Обобщение на длъжността:

Счетоводителят на персонала ще поддържа финансови записи, за да проследява активите, пасивите, печалбите и загубите, данъчните задължения и други свързани финансови дейности на организацията.

Дългове / отговорности:

• Изпълнявайте отговорности за дължимите сметки в пълен цикъл, от заявки за покупка до плащане. Включва кодиране на фактури, проверки и управление на доставчици.
• Изпълнявайте отговорности за пълния цикъл на вземанията, от поръчка за продажба до събиране. Включва изпращане на фактури, обработка на плащания, съгласуване на клиентски сметки, управление на колекции и изготвяне на AR отчети.
• Събира и анализира финансова информация в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GAAP), включително изготвяне на записи в дневника, анализ на резултатите и съгласуване на счетоводни баланси.
• Подпомага месечното, тримесечното и годишното приключване на финансовите отчети на компанията, включително изготвяне на графици в подкрепа на сметките за баланс и отчет за доходите.
• Съдействие при одита на годишния финансов отчет, както и при други необходими одити.
• Управлява системата за покупки и фактуриране.
• Извършва общо счетоводство на разходите и други свързани задължения за организацията.
• Взаимодействайте с други отдели, за да съберете всички съответни финансови данни, за да осигурите навременно и точно месечно отчитане.
• Поддържа знания за приемливи счетоводни практики и процедури.
• Извършва други свързани с това задачи.

Необходими умения / способности:

• Отлични устни и писмени комуникативни умения.
• Отлични междуличностни умения.
• Отлични организационни умения и внимание към детайлите.
• Познания по общо финансово счетоводство и счетоводство на разходите.
• Разбиране и способност за спазване на общоприетите счетоводни принципи.
• Умение за правилно изготвяне на счетоводни отчети.
• Владеене на Microsoft Office Suite или подобен софтуер и счетоводен софтуер.
• Демонстрира способност за спазване на срокове и работа в структурирана среда.
• Демонстрира инициативност, стремеж и решителност за постигане на резултати, успех и растеж.
• Способност за работа с поверителна и чувствителна информация и записи с висока степен на дискретност, усърдие и добра преценка.
• Гражданин на САЩ или притежател на зелена карта.

Образование и опит:

• За предпочитане е бакалавърска степен по счетоводство или свързана област.
• Изисква се минимум една година професионален счетоводен опит.
• За предпочитане е опит със SAP, Shopify, Amazon и Bill.com.

Физически изисквания:

• Продължително седене на бюро и работа на компютър.
• Трябва да може да вдига до 15 паунда на моменти.