Обобщение на длъжността:

SIONXY активно търси квалифицирани кандидати за новосформираната роля на Администратор на договори. Администраторът на договорите ще поддържа процеса на управление на договори в цялата компания. Тази позиция, подчинена на главния оперативен директор, ще отговаря за прилагането на най-добрите практики за управление на договори и управлението на система за управление на жизнения цикъл на договора (CLM). 

Предвид ангажимента на SIONYX за гъвкава работна среда, тази позиция се предлага в Съединените щати, но с предпочитание към Масачузетс с присъствие в офиса в Бевърли, Масачузетс няколко дни в седмицата.

Основни задължения и отговорности:

• Изготвяне, преглед и преразглеждане на търговски договори, включително, но не само, споразумения за продажба, споразумения с доставчици и споразумения за неразкриване.
• Уверете се, че договорите отговарят на законовите изисквания, фирмените политики и индустриалните стандарти.
• Идентифицирайте и смекчете договорните рискове и задължения.
• Наблюдавайте изпълнението и съответствието на договора през целия жизнен цикъл на договора.
• Притежавайте CLM системата и предоставяйте обучение на вътрешни заинтересовани страни, ако е необходимо.
• Отговаря за годишното отчитане на спазването на държавните договори.
• Сътрудничете с вътрешните отдели, за да осигурите навременно подновяване, изменения и прекратяване на договорите.
• Служи като основна точка за контакт за вътрешни и външни заинтересовани страни по отношение на запитвания и въпроси, свързани с договора.
• Подкрепете правителствения програмен офис в месечните прегледи на управлението на програмата.
• Поддържайте знания за договорните документи и операциите на компанията.
• Административно управление на IP портфолио
• Задайте и управлявайте годишен бюджет за всички дейности, свързани с IP (патенти, авторски права, търговски марки и др.)
• Служи като основен интерфейс с външен корпоративен и IP съветник.
• Договаряйте тарифите с външен съветник, ако е необходимо.
• Правилно съхранявайте и архивирайте всички електронни или физически документи/файлове според изискванията.
• Опит и задълбочено познаване на различни класификации на Търговския и Държавния департамент, включително разпоредбите EAR-99 И ITAR.
• Опит в прилагането и поддържането на политики и процедури на ITAR.

Изисква умения/способности:

• Силна работна етика и способност за многозадачност, приоритизиране и изпълнение на множество проекти едновременно в динамична среда.
• Силно разбиране на договорното право, правните принципи и най-добрите практики за управление на договори.
• Самостоятелен стартер със способността да работи съвместно и да интегрира кръстосано функционално, за да управлява множество приоритети и крайни срокове едновременно.
• Силни организационни и междуличностни умения.
• Отлични писмени и устни комуникационни умения.
• Необходимо е владеене на английски език.
• Гражданин на САЩ или притежател на зелена карта с възможност за международно пътуване, според изискванията.

Образование и опит:

• Изисква се бакалавърска степен по бизнес администрация или свързана област. Доктор по право от акредитирано юридическо училище е плюс.
• Изискват се 4+ години опит след бакалавър или 2+ години опит след JD в ролята на администратор на договор и/или съветник по договори.
• Изискват се практически познания за Федералните правила за придобиване (FAR) и Федералните правила за придобиване на отбраната (DFARS). Опитът в управлението на други споразумения за транзакции (OTA) и договори за изследване на иновациите в малкия бизнес (SBIR) е плюс.
• Изисква се опит в работата с търговски споразумения, чуждестранни и местни държавни договори, споразумения за продажба и споразумения за неразкриване на информация.
• Изисква се владеене на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и софтуер за управление на жизнения цикъл на договора. Опитът с Contract Logix CLM е плюс.
• Сертификацията по управление на договори (напр. CCM, CCPM) е плюс.

Физически изисквания:

• Продължително седене на бюро и работа на компютър.
• Трябва да може да вдига до 15 паунда на моменти.

Разрешение за работа:Изисква се гражданин на Съединените щати или постоянно пребиваващ.

Обхват на заплатите:$ 90,000 - $ 110,000

Годишен стимулиращ бонус: до 10%